Huisstijlautomatisering

  • Gebruikt u vaak een oude brief om een nieuwe brief te maken?
  • Wilt u en uw onderneming professioneler over laten komen?
  • Overschrijft u onbewust wel eens oude correspondentie?
  • Vergeet u wel eens tekst weg te halen, wat leidt tot (dure) misverstanden?
  • Heeft u veel tijd nodig om nieuwe medewerkers in te werken?
  • Wilt u wijzigingen eenvoudig en snel voor iedereen doorvoeren?

Heeft u ook het idee dat een brief, factuur, memo etc. in MS Word makkelijker kan? Dat klopt!

Het professionele beeld dat u met uw een onderneming naar buiten wil brengen, uw corporate identity, wordt op vele manieren geuit. Het 'gezicht' van uw visitekaartjes, uw wagenpark, het pand en haar omgeving, de bedrijfskleding die er gedragen wordt en natuurlijk de correspondentie die u aan uw relaties presenteert zijn slechts een aantal voorbeelden van zogenaamde huisstijldragers.
Van deze huisstijldragers is uw correspondentie waarschijnlijk de belangrijkste. De momenten dat u zich aan een relatie presenteert, is met de correspondentie vaak het eerste en meeste wat u van uzelf toont. In dit opzicht vormt de correspondentie in principe het belangrijkste visitekaartje van uw onderneming. Het is dus zaak dat deze correspondentie er perfect verzorgd en consequent uitziet. Consequent gebruik van uw huisstijl zorgt voor herkenbaarheid zowel intern als extern, geeft minder kans op fouten en verhoogt de productiviteit van uw medewerkers.

Huisstijlautomatisering door van-lingen.nl gaat met eenvoudige applicaties (hulpmiddelen) die zo gebruikersvriendelijk zijn, dat uw gebruikers zich volledig kunnen concentreren op de inhoud van uw boodschap. Wanneer het gewenste document gekozen is, voert een wizard (begeleider) de gebruiker langs de benodigde invulvelden en zorgt automatisch voor de juiste opmaak.

De voordelen

  • Gebruikersvriendelijk
  • Vereenvoudiging van het benodigde drukwerk
  • Medewerkers zijn minder tijd kwijt aan hun correspondentie
  • Optimale afstemming van de automatisering op uw werkwijze
  • Vereenvoudiging van de huisstijlbewaking
  • Betere communicatie door concentratie op de inhoud van de boodschap
  • Tijdbesparing en dus kostenbesparing !

Ondernemingen met een unieke, herkenbare huisstijl willen uiteraard dat deze huisstijl op alle mogelijke manieren wordt uitgedragen. Het gebruik van onze applicatie(s) vormt de ideale gelegenheid niet alleen om uw product bij de klant aan te prijzen, maar ook om uw imago en huisstijl te presenteren.

Met gebruik van sjablonen, macro’s of Microsoft VSTO applicaties kunt u uw correspondentie altijd perfect in uw huisstijl opmaken. Op deze manier kunt u de documentstromen binnen uw bedrijf volgens een standaardconcept en op een gebruikersvriendelijke manier stroomlijnen.

Voor u is een geautomatiseerde huisstijl de oplossing. van-lingen.nl creërt voor u de mogelijkheden om al uw documenten (zoals brieven, rapporten, memo's enz.) op een snelle en eenvoudige manier aan te maken, te verwerken en op te slaan volgens uw standaarden. Uiteraard implementeert van-lingen.nl deze oplossing voor u in uw MS Office-omgeving waaraan u gewend bent, zodat u en uw collega's de tekstverwerker kunnen blijven gebruiken waarmee u al ervaring opgedaan heeft.

Met het gebruik van sjablonen en macro’s maakt u eenvoudig en snel uw correspondentie.

Neem contact met van-lingen.nl op voor meer informatie over sjablonen, macro’s, VSTO of huisstijlautomatisering.

van-lingen.nl heeft een ruime ervaring bij de automatisering van MS Word en huisstijlen en wij hebben projecten uitgevoerd voor oa:

  • Verzekeringsmaatschappijen
  • Overheid en publieke instellingen
  • Bedrijven
  • Financiele instellingen
  • Maar ook het MKB en natuurlijk ZZP'ers

Voor informatie neemt u contact met van-lingen.nl op.